Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

in Berlin

Das Musikhaus Thomann ist der weltgrößte Versender für Musikinstrumente, Studio-, Beschallungs- und Lichtequipment. Unsere gemeinsame Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ihr Leben mit Musik zu bereichern.

Für unseren Standort in Berlin Mitte (Thomann Code & Cookie Factory GmbH) suchen wir eine/n Office Manager (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Du bist zuverlässig, magst es trubelig und agil, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne mit Developer*innen zusammen? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Das gibt’s zu tun


  • Du bist das freundliche ‘Hallo’ in unserem Berliner Office.
  • Du sorgst dafür, dass das Büro immer tipptopp aussieht und bist für die Kolleg*innen die Ansprechperson für alles, was das Office betrifft.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Lohnabrechnung sowie die Erstellung von Verträgen, Protokollen und Präsentationen.
  • Du koordinierst Handwerker und Dienstleister.
  • Du organisierst Termine und Team-Events.


Das bieten wir dir

  • Angenehme Atmosphäre in einem langsam wachsenden Team aus 15 Developer*innen, Designer*innen und Projektmanager*innen
  • Sehr nette und hilfsbereite Kolleg*innen
  • Start-up Feeling mit einem stabilen Unternehmen im Background
  • Dein Wunsch-Arbeitsequipment
  • Thomann-Mitarbeiterrabatt

Das solltest du mitbringen

  • Freundlichkeit und gute Laune (an den meisten Tagen 🙂)
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse (v. a. Google Suite)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Commitment, Offenheit, Mut und Respekt
  • Musikleidenschaft von Vorteil


Über Thomann

Das Musikhaus Thomann ist weltgrößter Versender für Musikinstrumente, Licht- und Ton-Equipment mit über 11 Millionen Kunden und 1.600 Mitarbeitern.

Am Standort Treppendorf bei Bamberg steht neben dem Ladengeschäft – 5000 qm Musikerparadies mit Equipment zum Ausprobieren – auch unsere Hi-Tech Logistik, in der 80.000 Produkte lagern und täglich bis zu 30.000 Pakete verschickt werden. In Spitzenzeiten werden schon mal 1600 Pakete pro Stunde verarbeitet – alle 2,25 Sekunden ein Paket.

Mehr als 95 % unserer Kunden bestellen online über die Desktop Webseite, per Smartphone über unsere mobile Webseite und mit der App für Android und iOS.

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